Aperçu de l'offre

Emplacement
Tunis, Tunis
Type d'offre
Temps plein
Date de publication
12 jours

Détails supplémentaires

Identifiant
71072
Vues
140
Type de contrat
CDI

Description de l'offre

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE:

Rattaché.e au Directeur Général, L’Assistant.e de Gestion aura en charge l’encadrement du pôle administratif et de l’intégralité de la partie juridique du bureau de Tunis.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Administration du personnel :

  • Elaboration des contrats de travail
  • Gestion de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants (onboarding)
  • Suivi et gestion des ressources (CRA et absences)
  • Suivi des dossiers du personnel (Arrivée, départ, MAJ registre du personnel, divers attestations,affiliation à la CNSS, classement, archivage des dossiers RH)
  • Suivi et coordination avec l’agent assureur (assurance maladie)
  • Préparation et dépôt des demandes de visa affaire
  • Préparation et dépôt des contrats de travail des EXPATS
  • Préparation et dépôt des cartes de séjour
  • Organisation des déplacements des collaborateurs

Comptabilité et finance :

  • Gestion des Achats 
  • Préparation et envoi des bons de commandes 
  • Suivi des factures achats 
  • Recouvrement et relances
  • Suivi et mise à jour des tableaux de règlements 

 Juridique :

  • Préparation et dépôt des dossiers de soumission aux appels d’offres
  • Préparation des PV
  • Surveillance de la MAJ de tous les documents justificatifs

Services généraux : 

  • Interface avec les prestataires, sélection de fournisseurs, commandes fournitures
  • Gestion du courrier 
  • Gestion des prestataires, ménage, téléphonie/internet, flotte des mobiles des    collaborateurs 
  • Gestion de la flotte automobile  
  • Réservation d’hôtel, de billets d’avion ou de train, location de véhicule pour les collaborateurs en mission suivi de la refacturation au client 

Communication interne :

  • Organisation de diners, activités sportives, team buildings, séminaire : recherche de lieu, réservation, animation et matériel à prévoir (suivre cahier des charges et budget) 
  • Demandes et infos au quotidien auprès des collaborateurs : questions sur fiche de paye, impôts banque, sécurité sociale, fonctionnement des administrations, attestation de travail, notes de frais
  • Relance pour RDV et réunions de la direction 

Hard skills :

  • Maîtrise de la langue Française à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise de la réglementation juridique
  • Maîtrise des techniques d'accueil
  • Capacité de rédaction
  • Bonnes notions des procédures et circuits administratifs
  • Utilisation des d'outils bureautiques
  • Bonnes notions comptables et maîtrise des logiciels de gestion dédiés
  • Compétences en assistanat classique

Soft skills :

  • Doté.e du sens de l’organisation, de pragmatisme et d’énergie
  • Vous êtes autonome et engagé.e
  • Votre responsabilité sera de participer à assurer le bon fonctionnement général du    bureau et le bien être des équipes

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